PRIVACY POLICY

De Online Trouwbeurs / iMarry

Versie 1.0 - Januari 2026

Ster Software BV, handelend onder de naam De Online Trouwbeurs en iMarry, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij deze gebruiken. Deze Privacy Policy is van toepassing op alle diensten die wij via ons platform aanbieden, zowel via de website DeOnlineTrouwbeurs.nl als via de mobiele applicatie iMarry.

Artikel 1. Wie zijn wij?

1. De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

   Ster Software BV
   Kraaienjagersweg 24
   7341 PT Beemte Broekland
   KvK-nummer: 75749130
   E-mail: info@deonlinetrouwbeurs.nl

2. Ster Software BV werkt samen met FlorisPopmaProductions voor marketing en commerciële activiteiten. Beide partijen hebben toegang tot persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor hun respectievelijke taken.

Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

1. Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Voor Stellen en andere Gebruikers:

• Naam en contactgegevens (voor- en achternaam, e-mailadres)
• Mobiel telefoonnummer (voor WhatsApp-communicatie)
• Trouwdatum en planningsgegevens
• Accountgegevens (gebruikersnaam, wachtwoord)
• IP-adres en browsergegevens
• Berichten en communicatie via het platform
• Toegekende rollen en rechten binnen een bruiloft

Voor Leveranciers:

• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer)
• Contactgegevens (naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer)
• Adresgegevens en geografische locatie
• Bedrijfsinformatie, foto's en aanbiedingen
• Factureringsgegevens en betalingsgegevens
• Gebruikersgegevens van medewerkers
• Communicatie en berichten via het platform

Artikel 3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

1. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
   • Het leveren van onze diensten via het platform
   • Het aanmaken en beheren van uw account
   • Het faciliteren van communicatie tussen Stellen en Leveranciers
   • Het mogelijk maken van WhatsApp-communicatie
   • Het tonen van leveranciersprofielen aan Stellen
   • Het verwerken van betalingen en facturering
   • Het versturen van technische berichten en updates
   • Het verbeteren van onze dienstverlening en gebruikerservaring
   • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
   • Het voorkomen van fraude en misbruik

Artikel 4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

1. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
   • Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het leveren van onze diensten aan u.
   • Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten, het voorkomen van fraude en het waarborgen van de veiligheid van het platform.
   • Wettelijke verplichting: Voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.
   • Toestemming: Voor marketingdoeleinden vragen wij uw expliciete toestemming.

Artikel 5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

1. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt:
   • Accountgegevens: zolang uw account actief is en maximaal 1 jaar na beëindiging
   • Communicatie en berichten: tot 1 jaar na de trouwdatum
   • Factureringsgegevens: 7 jaar conform fiscale wetgeving
   • Technische logs: maximaal 90 dagen

Artikel 6. Met wie delen wij uw gegevens?

1. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:
   • FlorisPopmaProductions: Onze commerciële partner heeft toegang tot gegevens van Leveranciers voor facturering en klantencontact.
   • Leveranciers en Stellen: Contactgegevens worden gedeeld om communicatie mogelijk te maken.
   • Hosting providers: Voor het hosten van onze servers en databases.
   • Betalingsdienstverleners: Voor het verwerken van betalingen.
   • WhatsApp (Meta): Voor het faciliteren van WhatsApp-communicatie.
   • Bevoegde autoriteiten: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
2. Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming.

Artikel 7. Worden uw gegevens buiten de EU verwerkt?

1. In principe verwerken wij uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien wij gegevens buiten de EER verwerken, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals:
   • Standaard contractuele clausules goedgekeurd door de Europese Commissie
   • Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
2. Voor WhatsApp-communicatie wordt gebruik gemaakt van diensten van Meta. Meta is gevestigd in de Verenigde Staten en verwerkt gegevens conform hun privacy beleid en de toepasselijke wetgeving.

Artikel 8. Beveiliging van uw gegevens

1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking:
   • SSL-encryptie voor alle datatransmissie
   • Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
   • Toegangscontrole en autorisatie
   • Regelmatige beveiligingsupdates en monitoring
   • Back-ups en disaster recovery procedures

Artikel 9. Uw rechten

1. U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
   • Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
   • Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
   • Recht op verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij een wettelijke grond hebben om deze te bewaren.
   • Recht op beperking: U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.
   • Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
   • Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
   • Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor marketingcommunicatie te allen tijde intrekken.
2. Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via privacy@deonlinetrouwbeurs.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Artikel 10. Cookies en tracking

1. Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor het functioneren van het platform en voor analytische doeleinden:
   • Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van het platform (zoals inlogstatus).
   • Analytische cookies: Voor het analyseren van gebruiksstatistieken en het verbeteren van de gebruikerservaring.
   • Marketing cookies: Alleen met uw toestemming, voor gerichte advertenties.
2. U kunt cookies beheren via uw browserinstellingen of via onze cookie-instellingen op het platform.

Artikel 11. Minderjarigen

1. Ons platform is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op.

Artikel 12. Wijzigingen in deze Privacy Policy

1. Wij behouden ons het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste wijziging. Wij raden u aan deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen.

Artikel 13. Klachten

1. Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u allereerst contact met ons op te nemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 14. Contact

1. Voor vragen over deze Privacy Policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

   E-mail: info@deonlinetrouwbeurs.nl
   Post: Kraaienjagersweg 24, 7341 PT Beemte Broekland

---

Laatste wijziging: Januari 2026